La prestación del servicio objeto del contrato incluirá las siguientes tareas:

• Atención directa a los responsables de la contabilidad de las OCE para ayudar a resolver posibles incidencias en la contabilización de los gastos y pagos propios.

En los casos en que se requiera, a criterio de la AECID, la atención directa a los responsables de la contabilidad se realizará “in situ” en los locales de la OCE afectada. El desplazamiento se realizará con cargo al presupuesto de la AECID.

• Apoyo material y técnico a la supervisión de la contabilidad realizada en la herramienta contable de la AECID en las OCE, lo cual incluirá el análisis y revisión de asientos contables, comprobar su correcta imputación y proponer la subsanación de errores.
• Apoyar la revisión de las cuentas de gestión y estados de tesorería trimestrales.
• Obtención y análisis de consultas e informes sobre la ejecución contable en el exterior.
• Apoyar la revisión de las tesorerías de las OCE: cuentas de gestión, verificación de sus remanentes y estados de tesorería trimestrales, para ponerlo a disposición del área de contabilidad.
• Seguimiento de la contratación en el exterior: comprobar la correcta grabación de los contratos, y la imputación de los gastos a cada contrato o tipo de gasto, informar sobre los errores e indicar las posibles subsanaciones. Elaborar informes sobre la ejecución contable de las operaciones derivadas de contratos, usando los datos y utilidades de la propia aplicación, y su análisis mediante herramientas ofimáticas como Microsoft Excel.
• Apoyo al seguimiento del estado de las cajas bloqueadas, en su caso.
• Estudiar y revisar cuentas justificativas de libramientos a justificar rendidas por las oficinas de cooperación en el exterior. Redacción de notas informativas sobre los sucesivos estados de los libramientos.
• Apoyo a las tareas de seguimiento, tramitación y justificación de libramientos a justificar para pagos en el exterior: incluyendo grabación de datos en la aplicación informática contable para el exterior, revisión de justificantes de gasto de libramientos de pagos a justificar y petición de subsanación de errores en la justificación de dichos libramientos.